Co powinniśmy zawrzeć w umowie najmu aby nie mieć problemu z egzekwowaniem płatności?

Czynsz najmu.

Jest to jedna z należności która co do zasady się nie zmienia. W umowie powinniśmy określić, że czynsz opłacany jest z góry oraz wyznaczyć dzień, do którego w każdym miesiącu najemca powinien go wpłacić. Ewentualne podwyżki przy umowie na czas nieokreślony wypada wprowadzić najwcześniej po roku najmu. Dodatkowo możemy wskazać, iż za każdy dzień zwłoki w opłatach uiszczanych przez najemcę naliczane będą odsetki ustawowe. Prawo do żądania odsetek ustawowych mamy nawet jeśli nie zamieścimy takiego zapisu w umowie, jednak wskazanie tej możliwości powinno dodatkowo zmobilizować najemcę do terminowego regulowania płatności.

Zaliczka eksploatacyjna dla administracji.

Ta opłata każdego miesiące kształtuje się na podobnym poziomie i jest uzależniona od ilości osób zamieszkujących w lokalu. Zmiany w jej wysokości są zwykle wynikiem podwyżek za wodę lub energię elektryczną. W umowie warto zamieścić aktualną wysokość zaliczki oraz wskazać, że ewentualne podwyżki opłaci najemca. Mamy dwie możliwości rozliczania zaliczki z najemcą: wskazanie, iż najemca ma samodzielnie wnosić opłaty bezpośrednio do administracji lub rozliczać się z nami.

Podstawowe media.

Bezpośrednio po podpisaniu umowy najmu powinniśmy spisać stan liczników tak aby od tego momentu móc rozliczać się z najemcą za zużycie prądu, wody i gazu. Jeśli chcemy mieć całkowitą pewność, że nie pozostaniemy z niezapłaconymi rachunkami po opuszczeniu lokalu przez najemcę możemy przepisać umowy za media na najemcę. W tym wypadku nawet po rozwiązaniu umowy najmu, najemca będzie zobowiązany do zapłacenia za media z których korzystał podczas najmu, a ewentualnych zaległości, firmy dostarczające media, będą dochodzić od dawnego najemcy, a nie od nas. Jeśli chodzi o pozostałe media takie jak: telefon, internet, telewizję to najlepszym wyjściem będzie pozostawienie decyzji samemu najemcy w zależności od tego czy będzie chciał podpisać dodatkowe umowy już na własne nazwisko.

Inne opłaty.

Mając na uwadze, iż jako właściciele zwykle musimy również uiszczać opłatę za użytkowanie wieczyste i podatek od nieruchomości powinniśmy zawrzeć w umowie najmu informację o tych opłatach, a następnie na podstawie urzędowego pisma rozliczyć się z najemcą.