Sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego jest zawsze konieczne przy zakupie lub zamianie nieruchomości. Koszty związane z przygotowaniem przez notariusza aktu notarialnego noszą nazwę taksy notarialnej.
Wysokość taksy notarialnej w pewnym względzie zależy od samego notariusza gdyż obowiązująca regulacja prawna tej kwestii zawarta w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej z dnia 28 czerwca 2004 r. (Dz.U. Nr 148, poz. 1564) określa jedynie maksymalny poziom stawek w zależności od rodzajów transakcji i aktów notarialnych.
Maksymalna wysokość taksy notarialnej zależy od wartości przedmiotu czynności notarialnej i co do zasady wynosi:
- przy wartości przedmiotu czynności notarialnej do 3 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 100 zł,
- powyżej 3 000 zł do 10 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł;
- powyżej 10 000 zł do 30 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł;
- powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł;
- powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł;
- powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł;
- powyżej 2 000 000 zł – taksa maksymalna wyniesie 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł.
Istotny jest również sposób w jaki ustala się wartość przedmiotu czynności notarialnej. W przypadku sprzedaży nieruchomości będzie to kwota podana przez strony. Jednak jeżeli umowa dotyczyć będzie zamiany nieruchomości to taksę oblicza się na podstawie wartości cenniejszej nieruchomości.
Mając na uwadze, iż przedstawione powyżej rozporządzenie określa jedynie maksymalne stawki taks notarialnych, powinniśmy zorientować się jak wysokie są stawki notarialne u poszczególnych notariuszy tak aby udać się do tego, który proponuje najniższe opłaty.